Laszki, dnia 09 sierpnia 2023 r.

  Gmina Laszki
   37-543 Laszki 36
   woj. podkarpackie

   ( Zamawiający)

Nr sprawy Fn.I.271.1.2023

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W TRYBIE

ZAPYTANIA OFERTOWEGO

na " KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ BANKOWĄ BUDŻETU GMINY LASZKI

I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH"

I. Tryb udzielenia zamówienia:

    Do  niniejszego postępowania  zastosowano art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.  Prawo
    zamówień publicznych  (t.j.Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia
    które nie przekracza  wyrażonej w złotych kwoty 130.000,00 . )

II. Określenie przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik  Zamówień (CPV)

           KOD CPV 66110000-4  - usługi bankowe

           KOD CPV  66113000-5 ? usługi udzielania kredytu

III.  Opis przedmiotu zamówienia

    1. Przedmiotem zamówienia jest wybór banku do prowadzenie obsługi bankowej budżetu
        Gminy Laszki i jej wszystkich jednostek organizacyjnych , przy czym Gmina Laszki będzie
       "posiadaczem wszystkich rachunków" a jednostki organizacyjne będą użytkownikami
        (dysponentami), za wyjątkiem rachunków bankowych instytucji kultury, na okres od 01.09.2023 r
         do 31.08.2027 r.

     2. Liczba jednostek podlegających obsłudze ? 10.

         Liczba jednostek może ulec zmianie w następstwie zmian organizacyjnych w trakcie umowy lub
         wynikających z mocy prawa. W przypadku powołania nowych jednostek bądź konieczności
         wyodrębnienia nowych rachunków bankowych dla tych jednostek, ich obsługa bankowa będzie
         prowadzona na warunkach zgodnych z ofertą Wnioskodawcy oraz zawartą umową. Zamawiający
         zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach
         rachunków bankowych, bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową.

     3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu :

    1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać uprawnienia do wykonywania
         działalności określonej w zamówieniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadanych
         przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej  działalności lub czynności,
         zobowiązany jest on posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie
         Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zmówienia zgodnie z przepisami 
         ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j.Dz.U z 2022 r., poz. 2324 z późn.zm.) a
        w przypadku określonym  w art. 178 w/w ustawy inny dokument potwierdzający rozpoczęcie
        działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo
        bankowe.

    2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie,
         dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania
         zamówienia a także być w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do zapewnienia
         wykonywania zamówienia.

V. Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
     warunków udziału w postepowaniu:

     1. Formularz ofertowy ? propozycja cenowa wypełniony i podpisany przez wykonawcę ( załącznik
         Nr 2 do zaproszenia ofertowego)

     2. Wykaz placówek, oddziałów,  filii na terenie gminy Laszki lub w pobliżu ( załącznik Nr 3 do
         zaproszenia ofertowego).

     3. Oświadczenie odnośnie RODO (załącznik Nr 4 do zaproszenia ofertowego),

     4. Zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisje
         Nadzoru Bankowego lub w przypadku banku państwowego Opinię Komisji Nadzoru Bankowego

     5. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sadowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
         przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
         postępowania.

     6. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty (np.
          aktualny odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) wystawione nie wcześniej niż 6
          miesięcy przed upływem terminu składania propozycji cenowej.

     Powyższe dokumenty powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji
     wykonawcy.

VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
      przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
      porozumiewania się z Wykonawcami:

      1.Sposobem porozumiewania się jest korespondencja pisemna przekazywana za pomocą
         operatorów pocztowych (w tym również pocztą kurierską), drogą faksową oraz drogą
         elektroniczną.

       2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą faksową należy
           przesyłać pod numer 16/628-50-23

       3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną
            należy przesyłać na adres e-mail: skarbnik@laszki.eu.pl

       4. Każda ze stron, która przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje
           w formie faksu lub drogą elektroniczną, ma obowiązek na żądanie drugiej niezwłocznie
            potwierdzić fakt jej otrzymania  tą samą drogą.

       5. Zamawiający nie będzie preferował żadnej z form porozumiewania się z Wykonawcami,
          o których mowa  w pkt. 4. Zamawiający nie będzie wymagał również, aby odpowiedzi   
          wykonawców na korespondencje kierowaną przez Zamawiającego były dokonywane w tej
          samej formie, co korespondencja zamawiającego.

      6. W przypadku nie dołączenia do oferty wszystkich wymaganych oświadczeń lub dokumentów
           Zamawiający wystąpi do wykonawcy o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie.
           Uzupełnienie winno to być dokonane poprzez przedłożenie oryginalnego lub poświadczonego
           za zgodność z oryginałem oświadczenia lub dokumentu, przy czym do zachowania
           wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na uzupełnienie dokumentów, wystarczającym
           będzie uprzednie wysłanie tych dokumentów drogą faksową lub elektroniczną przed upływem
           wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu terminu.

       7. Wykonawca pozostaje związany oferta przez okres 30 dni.

       8.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

       9.  Zamawiający nie wymaga wadium.

VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

     1. Kryteria związane z przedmiotem zamówienia określone w pkt. 1 do 9 tabeli z propozycji
         cenowej  formularza ofertowego (Załącznik nr 2) - o wadze - 100 %

w tym kryterium:

A- Cena (suma poz. 1+2+3+4+5+6+7)                                                         - 80%

B- Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach

pomocniczych (poz. 8)                                                                            - 15%

C- Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (poz. 9)           -            -   5%

      3. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać wnioskodawca wynosi 100 pkt.